Trabajar con un arquitecto en España: guía práctica

El papel del arquitecto

En España el arquitecto tiene un papel formal muy amplio: redacta el proyecto, tramita las autorizaciones y, junto con el arquitecto técnico o aparejador, dirige la obra. Elegir arquitecto es también elegir quién vela por la calidad durante la construcción, algo que muchos clientes extranjeros no esperan.

Las fases de un encargo típico

La mayoría de los encargos siguen más o menos este orden:

• Estudio previo y anteproyecto: programa de necesidades, implantación en el solar, volumetría y estimación de coste
• Proyecto básico y visado si procede
• Proyecto de ejecución, con visado colegial obligatorio, base de la licitación y de la obra
• Asesoramiento en la licitación y en la elección del constructor
• Dirección de obra hasta el certificado final

Honorarios y contrato

Los honorarios suelen ser un porcentaje del presupuesto de ejecución o una cantidad fija por fase. Conviene dejar por escrito qué incluye: número de rondas de planos, visado, geotecnia, coordinación de seguridad, dirección de obra y visitas, y cuánto cuestan los cambios.

Un calendario de pagos ligado a entregas, y no solo a fechas, da tranquilidad a las dos partes.

Rondas de planos sin malentendidos

Los errores más caros nacen de un cambio mal entendido. Unos hábitos sencillos ayudan:

• Comentar directamente sobre el plano, con una marca en el punto exacto
• Una conversación por tema (la terraza, la cocina, la carpintería), para que la respuesta quede junto a la pregunta
• Cada revisión bien identificada (R1, R2…) con una lista breve de cambios
• Confirmar por escrito, con fecha, las decisiones importantes

Cuando cliente y arquitecto no comparten idioma

Muchos clientes extranjeros chapurrean el español o el inglés, y los matices técnicos se pierden. Es mejor que cada uno escriba en su idioma y reciba la traducción con el vocabulario de obra correcto, en lugar de forzar una lengua común que nadie domina.

En Planaro el arquitecto escribe en español y el cliente lo lee en noruego o inglés, y al revés. El original siempre está disponible, se pueden marcar puntos en el plano y referirse a fotos, y el arquitecto puede responder con bocetos y PDF. Cada uno recibe los avisos por correo en su idioma, sin crear cuenta.

Prepara la primera reunión

Cuanto mejor preparado llegue el cliente, antes arranca el arquitecto y menos rondas de planos hacen falta. Conviene llevar:

• El programa: dormitorios y baños, cómo se usan la cocina y el salón, despacho, trastero y habitación de invitados
• El presupuesto, incluido el límite que no se quiere superar, para que las propuestas sean realistas
• Fotos de casas, materiales y soluciones que gustan, y de lo que no gusta
• La documentación del solar: escritura, nota simple, levantamiento e información urbanística
• Prioridades: vistas, sol, privacidad, piscina, accesibilidad
• El calendario deseado y cuándo puede desplazarse el cliente

El arquitecto durante la obra

Con la obra en marcha, el arquitecto y el aparejador son los ojos del cliente en la obra. Acuerda con ellos la frecuencia de las visitas, cómo te informan (mejor con fotos) y quién aprueba los cambios. Confirmar por escrito, antes de ejecutarlo, todo cambio que afecte al precio o al plazo evita sorpresas en la liquidación final.

Solo lo que el arquitecto necesita

El arquitecto necesita planos, documentos y fotos del solar, no las fotos de familia. Con un enlace propio que muestra solo eso hay menos ruido y las respuestas llegan antes. La familia puede tener su propia presentación.