Presupuesto para construir una casa: plantilla y errores comunes

Tres cifras por partida

Para cada partida lleva tres cifras: lo previsto, el coste real (contratado o facturado) y lo pagado. La diferencia entre previsto y real te dice si vas hacia un sobrecoste; pagado y pendiente, cuánta liquidez necesitas.

Una plantilla sencilla

Divide el presupuesto en capítulos que sigan la obra. Una división habitual es:

• Solar y gastos de compra
• Proyecto: arquitecto, ingenierías, geotecnia
• Tasas e impuestos
• Movimiento de tierras y cimentación
• Estructura y albañilería
• Cubierta
• Carpintería exterior
• Fontanería, electricidad, ventilación y climatización
• Cocina, baños y acabados interiores
• Exteriores
• Imprevistos

Cada capítulo puede tener varias partidas, por ejemplo una por proveedor o contrato. Vincula la partida al proveedor para tener juntos contacto, presupuesto y pagos.

Los errores más comunes

• Presupuestar solo la ejecución y olvidar tasas, acometidas, exteriores y mobiliario
• Usar un precio por metro cuadrado como presupuesto en lugar de ir partida por partida
• No prever imprevistos, o gastarlos antes de terminar la cimentación
• No actualizar el presupuesto al recibir ofertas y trabajar con cifras viejas
• Mezclar monedas sin fijar el cambio del día del pago
• Cambios acordados de palabra en obra que nunca se apuntan

El margen para imprevistos

El margen depende de lo cerrado que esté el proyecto. Con planos terminados, terreno conocido y precios cerrados puede ser menor; con roca, una demolición o muchas decisiones pendientes, mayor. Vigila cuánto del margen se ha consumido: es una alerta temprana.

Pagos y liquidez

Muchos contratos se pagan por certificaciones según el avance. Incluye el calendario de pagos en el presupuesto y registra cada pago con su fecha. Así sabes lo que ha costado la obra hasta hoy y cuánto necesitas disponible en los próximos meses, sobre todo si financias con una hipoteca de autoconstrucción, que el banco libera por fases tras certificar el avance.

Si pagas desde otra moneda, fija el cambio del día del pago. El total queda correcto aunque el cambio varíe después.

Ejemplo: una partida de principio a fin

Piensa en la partida «Carpintería exterior». A partir de los planos estimas un importe previsto. Al recibir ofertas eliges una y la anotas como coste real, quizá algo más alta porque elegiste un vidrio mejor. El proveedor pide una parte al hacer el pedido y el resto tras el montaje; los dos pagos se registran con su fecha.

Así ves siempre tres cosas: que la partida se pasa un poco (y por qué), cuánto está pagado y cuánto queda por pagar, y cuándo.

Cuándo actualizar el presupuesto

Un presupuesto solo sirve si está al día. Revísalo:

• Al recibir una oferta o firmar un contrato
• Cuando se acuerda un cambio en obra
• Cada vez que pagas una factura o certificación
• En cada hito: cimentación, estructura cerrada, entrada a vivir
• Al menos una vez al mes, aunque la obra esté tranquila

Hazlo fácil

En Planaro el presupuesto se lleva por capítulos y partidas, con previsto, real, pagado y pendiente. Los gastos en otras monedas se fijan al cambio de la fecha del pago, la oferta ganadora de una licitación pasa directamente como coste acordado y puedes obtener una estimación por partidas a partir de los planos. Se puede exportar a CSV.